✨ 特集！知っておきたい
ケアプラン連携システムって何？
まずは1分で説明するね。
※ 国保中央会「ケアプランデータ連携システム」参照
まずはざっくり
今まで当たり前にやっていたこと。印刷して、封筒に入れて、届けに行って、届いたか電話で確認して…。
その作業、全部なくなるよ。
年間で最大81万円のコストカット
ケアプランや提供票をデータで送って、事業所同士で連携する国の仕組みだよ。
メールやLINEで書類を送る感覚に近い。
💡 たとえばこんなイメージ
A事業所は「カイポケ」、B事業所は「トリケアトプス」、C事業所は「ほのぼの」。 みんなバラバラの介護ソフトを使ってるけど、共通のデータ形式（CSV）に変換するから、ちゃんと通じる。
翻訳アプリみたいなものだと思ってくれたらOK。
※ 無料期間は「介護保険資格確認等WEBサービスへの統合」まで延長されています。
ざっくり言うと3ステップだよ。
電子証明書を用意する
事業所の「介護DX証明書」を準備。国保連からの通知書に情報が載ってるよ。
専用アプリ「ケアプ」をダウンロード
PCにインストールするだけ。無料だよ。
IDを登録して利用開始
申請すれば、すぐ使い始められるよ。
少し難しい言葉が出てきたね。
僕が一つずつガイドするから安心して。
もうちょい詳しく
ここが大事なポイント。今のやり方によって、次にやることが変わるよ。
A）介護ソフトを使ってる
お使いの介護ソフトに「CSV出力」機能があるか確認しよう。 あれば、そのまま連携データを出力できるよ。 操作方法は、ソフトのベンダーに聞いてみてね。
B）ExcelやWordで自分で作ってる
今のままだと、ケアプラン連携用のCSVを作る手段がないよね。 でも大丈夫。
ヘルパーのポケットなら、介護ソフトを買わなくても無料でCSV連携ができるよ。
今あるケアプランの内容をコピペで貼り付けるだけ。 面倒な設定も必要ない。しかも無料。
サービスの種類を選んでみてね。
⚠️ PCのカレンダー設定が「和暦」になっていませんか？
和暦設定だと「ケアプ」アプリが正常に動かないことがあるよ。「西暦」に変更してね。
変更方法（2通り）
※ 書類の中の「令和○年」という表記は変わらないから安心してね。これはPCのシステム設定だけの話だよ。
ここが一番ややこしい。でも3つだけだから、整理するね。
事業所番号
形式：10桁の数字
📍 事業所内で確認すればOK
ユーザーID
形式：KJ + 14桁
📍 国保連の通知書「電子請求登録結果に関するお知らせ」に記載
KJパスワード
形式：英数字
📍 国保連の通知書に記載。紛失したらオンラインで再発行できるよ
※ 通知書が見つからない場合は、国保連に問い合わせてね。KJパスワードは電子請求受付システム上でオンライン再発行もできるよ。
ここから先はPCで操作してね
スマホで見てる人は、PCでこのページを開いてね。
横でガイドしながら一緒に進められるよ。
helpers-pocket.com
※ ダウンロードやインストールは公式サイトで行ってね。
僕は横でガイドするよ。
導入ガイド
始め方 6ステップ
Windowsバージョン
Windows 10 または 11 が必要。確認方法：キーボードの「Windowsキー + R」→「winver」と入力、または 設定 → システム → バージョン情報
ブラウザ（検索サイト）
Edge または Google Chrome を使ってね。Internet Explorer は使えないよ。
日付設定
上の「❼ 始める前にこれだけチェック」で確認済みならOK。
お使いの介護ソフトが「ケアプランデータ連携標準仕様 V4.1」に対応してるか確認しよう。
ExcelやWordで作ってる人は、このステップはスキップしてOK。ヘルパーのポケットが対応するよ。
対応ソフトのPDF一覧で見る →まず、国保連からの通知書を手元に準備してね。
上の「❽ 3つのIDの違い」で整理した3つ（事業所番号・ユーザーID・KJパスワード）を確認しておこう。
最後のステップ。申請の流れはこうだよ。
途中で分からなくなったら、いつでもこのページに戻ってきてね。
連携は「相手も導入してる」ことが大前提。
まずは、あなたの地域でどの事業所が使ってるか確認しよう。
📍 WAMNETで地域の導入状況を確認
WAMNETには、ケアプラン連携を利用している全国の事業所が公開されてるよ。 毎月月初にデータが更新されるから、最新の状況がわかる。
💡 仲間の増やし方
※ 利用申請が完了すると、自動的にWAMNETに掲載されるよ。別途登録する必要はないよ。
いつでもこのサイトに戻ってきてね。
次からは安心して進められるよ。
今使ってる介護ソフトがあれば、そのまま続けて大丈夫。
ヘルパーのポケットなら無料で簡単に、
あっという間にできるよ。
コピペで作成 → CSV出力 → ケアプ連携
🔒 このサイトはあなたの個人情報を保存しない仕組みになってるよ。 毎回貼り付けてね。でも貼り付けるだけですぐ送れるから手間はかからないよ。
大切な情報はあなたの手元だけにある。それが一番安心でしょ。
📎 まずはツールを試してみる
📋 入力ツール一覧へ →※ 国保中央会「ケアプランデータ連携システム」参照
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